एम.एस एक्सेल में रिव्यू टैब की उपयोग और जानकारी आइए जाने हिंदी मेंं
MS-EXCEL Review Tab |
MS-EXCEL Review Tab :-
हम Excel की Review Tab को Keyboard से Alt+R दबाकर और Mouse से Review Tab पर Double Click कर Active कर सकते है। MS Excel कि Review Tab को Keyboard और Mouse दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते हैं।
यह टाइप डॉक्यूमेंट की दिखावट से संबंधित आइटम्स के लिए होता है; जैसे— Proofing, Comments, Changes|
MS-EXCEL Review Tab |
1. Proofing Group :-
Spelling (F7) – एम.एस. एक्सेल की महत्वपूर्ण विशेषता में से एक स्पेलिंग चेकिंग की सुविधा है जिसके अंतर्गत हम अपने वर्कशीट की स्पेलिंग की गलतियों को सुधार सकते हैं।
Research (Alt+Click) – इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में इंटरनेट से किसी भी शब्द के बारे में जानने के लिए करते हैं।
Thesaurus (Shift+F7) – यदि हमें डॉक्यूमेंट तैयार करते समय किसी शब्दों के समानार्थी शब्द यह विलोम शब्द जाना चाहते है। तब हम इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।
Translate – इस ऑप्शन की सहायता से हम इंग्लिश भाषा को किसी भी दूसरी भाषा में बदल सकते है या उसे किसी भी दूसरे भाषा में ट्रांसलेट कर सकते हैं।
Comment Group :–
New Comments (Shift+F2) – इस ऑप्शन की सहायता से हम किसी भी विशेष शब्दों को सिलेक्ट करके उनमें टिप्पणी डाल सकते हैं या उसने कमेंट (Comments) डाल सकते हैं।
Delete/Erase – इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में दिए गए किसी भी कमेंट को सिलेक्ट कर उसे डिलीट कर सकते हैं।
Previous – इस ऑप्शन की सहायता से हम वर्तमान कमेंट से पिछली कमेंट पर पहुंच सकते है।
Next – इस ऑप्शन की सहायता हम अपने वर्कशीट के वर्तमान कमेंट से अगली कमेंट पर पहुंच सकते हैं।
Show/hide Comment – इस ऑप्शन की सहायता हम अपने वर्कशीट में एक्टिव सेल के कमेंट को दिखा या छिपा सकते है।
Show All Comments – इस ऑप्शन की सहायता हम अपने वर्कशीट में लगाए गए सभी कमेंट को एक साथ देख सकते हैं।
Changes Group :-
Protect Sheet – एक्सेल में Protect Sheet Option का प्रयोग करके हम अपने वर्कशीट में फॉर्मेटिंग और एडिटिंग को lock या Block कर रख सकते हैं। ऐसा करने से कोई दूसरा व्यक्ति हमारी वर्कशीट में कोई बदलाव नहीं कर पाएगा।
हमारे प्रत्येक शीटों को फॉर्मेटिंग और एडिटिंग से बचाने के लिए प्रत्येक शीटों में Protect Sheet का उपयोग करना पड़ेगा जैसे— एक्सेल में 3 Sheet होती है इसका उपयोग केवल एक बार में 1 शीट में काम करेगा। यदि हमें 2 Sheet को भी Protect करना है। तो इस ऑप्शन का फिर से उपयोग करना पड़ेगा। इसी प्रकार हम 3 Sheet को भी Protect कर सकते हैं।
Protect Workbook – इस ऑप्शन का उपयोग करने पर कोई भी दूसरा व्यक्ति हमारे द्वारा जो बनाए गए। एक्सेल की फाइल में नई शीट इंसर्ट करना, किसी शीट को डिलीट करना, शीटों को Move करना, शीट का नाम बदलना, शीट को Hide और UnHide करने जैसे संबंधित कार्य नहीं कर सकता है।
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