MS Excel Home Tab in Hindi एमएस एक्सेल होम टैब क्या है

MS Excel Home Tab in Hindi| एम.एस एक्सेल में होम टैब की पूरी जानकारी आइए जाने हिन्दी में

MS-EXCEL Home Tab :– हम Excel की Home Tab को Keyboard से Alt+H दबाकर और Mouse से Home Tab पर Double Click कर Active कर सकते है। MS Excel कि Home Tab को Keyboard और Mouse दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते हैं।

MS Excel कि होम टाइप में सात ग्रुप होते हैं उनके नाम Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing .नीचे इसके विंडो का इमेज दिया गया है उसको देखकर आप समझ सकते हैं।

1. Clipboard Group – इस ग्रुप में कुछ ऑप्शन होते हैं जिसे आइए जाने -

Cut - (ctrl+X)

इस ऑप्शन के द्वारा हम किसी सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट या डाटा को काटकर एक स्थान से दूसरे स्थान ले जा सकते हैं।

Copy - (ctrl+C) 

इस ऑप्शन का प्रयोग कर हम किसी सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट या डाटा की दूसरी प्रतिलिपि (Copy) तैयार कर सकते हैं।

Past - (ctrl+V)

हमारे द्वारा कॉपी किए गए टेस्ट या डाटा फाइल को एक निश्चित जगह पर लाने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

Format Printer – 

यदि यूजर एमएस एक्सेल में कार्य करते हुए किसी एक सैल की फॉर्मेटिंग को कॉपी करके दूसरे सैलो में लागू करना चाहता है तब वह इस फॉर्मेट प्रिंटर (Format Printer) ऑप्शन का उपयोग करते हैं।

2. Font Group — इस ग्रुप द्वारा फॉन्ट की फॉर्मेटिंग या टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग का कार्य करते हैंं। 

Font Name – यूजर डॉक्यूमेंट तैयार करते समय अपनी सुविधा अनुसार फॉन्ट का नाम चयन करने के लिए हमेशा इस ऑप्शन का प्रयोग करता है।

जैसे - Arial, Arial Black, Arial Narrow

Font Size — जब हम डॉक्यूमेंट बनाने के लिए एक निश्चित फॉन्ट का साइज का चयन करना पड़ता है तब हम इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं 

Grow Font — इस ऑप्शन की सहायता से Font की Size को बड़ा कर सकते हैं।

Shrink Font – इस ऑप्शन की सहायता से Font की Size को छोटा कर सकते हैं।

Bold (Ctrl+B)  — सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को गहरे रंग में प्रदर्शित करता हैै।

Italic (Ctrl+I) — सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को तिरछे रूप में प्रदर्शित करता है।

Underline (Ctrl+U) — सिलेक्ट किए गए हैं टेक्स्ट के नीचे लाइन लाने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

Border — इस ऑप्शन की सहायता हम अपने वर्कशीट के सैलो में चारों ओर बॉर्डर का उपयोग कर सकते है।

Fill Color – इस ऑप्शन का उपयोग Cell में Color भरने के लिए किया जाता है।

Text Haight Color — हमारे द्वारा सिलेक्ट किए गए सैल के टेक्स्ट या डाटा को हाईलाइट कर या उभार कर दिखाता हैै।

3. Alignment :- user द्वारा लिखें गए डॉक्यूमेंट के शीटों टेक्स्ट या डाटा को सही रूप में व्यवस्थित करने के लिए इस कमांड का उपयोग किया जाता हैै।

एम.एस एक्सेल में पैराग्राफ के कुल छ: Alignment होते हैं

Top – इस ऑप्शन की सहायता से हम सिलेक्ट टेक्स्ट को टॉप (ऊपर) में कर सकते हैं।

Middle –  इस ऑप्शन की सहायता से हम सिलेक्ट टेक्स्ट को मिडिल (मध्य) में कर सकते हैं।

Bottom – इस ऑप्शन की सहायता से हम सिलेक्ट टेक्स्ट को बॉटम (निचे) में कर सकते हैं।

Left (Ctrl+L) — यूजर द्वारा सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट या डाटा को बाएं ओर एक सीध में लाने के लिए इस कमांड का प्रयोग किया जाता हैै।

Center (Ctrl+E) — इस कमांड का प्रयोग सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट या डाटा को बीच में लाने के लिए किया जाता हैै।

Right (Ctrl+R) — इस कमांड का प्रयोग सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट या डाटा को दाएं ओर में लाने के लिए किया जाता हैै।

Decrease Indent – इस ऑप्शन की सहायता से हम टेक्स्ट या डाटा के बायीं तरफ से स्पेस को बढ़ा कर सकते है।

Increase Indent – इस ऑप्शन की सहायता से हम टेक्स्ट या डाटा को दांयी तरफ से स्पेस को बढ़ा कर सकते है।

Orientation – इस ऑप्शन की सहायता से हम सैल में टेक्स्ट की डायरेक्शन बदल सकते हैं या फिर टेक्स्ट की दिशा को परिवर्तित कर सकते है जैसे सीधी लाइन मे, तिरछा लाइन में, ऊपर से नीचे की ओर, नीचे से ऊपर की ओर लिख सकते हैं।

Warp text – यह ऑप्शन हमारे द्वारा लिखे गए लंबे टेक्स्ट   को तोड़कर अपने अनुसार सैलो में अर्जेस्ट करता है।

Format cell विंडो के अंदर जाने पर यह ऑप्शन देखने को मिलता हैै।

Shrink to fit – यह Wrap text कि बिल्कुल विपरीत कार्य करता है जिसमें हमारे सैलो के अनुसार टेक्स्ट संतुलित होकर अर्जेस्ट हो जाता है।

Marge cell – वर्कशीट में दो या दो से अधिक सैलो को जोड़ने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है।

Unmarge cell – मर्ज किए गए सैलो को वापस अलग करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है।

Marge and Center – यह ऑप्शन सैलो को मर्ज करने के साथ-साथ और सेंटर एलाइन कर देता है ।

Marge Across – यदि हम वर्कशीट में सैलो को क्षैतिज रुप में या तिरछी रुप में करना चाहते हैं तब हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।

4. Number Group :- इस ग्रुप की सहायता से नंबर के प्रकार  का उपयोग अपनी जरुरत के सैलो का डाटा टाइप बदले के लिए करते हैं जैसे -  नंबर, डेट, टाइम, करेंसी आदि।

Number Format –  इस ऑप्शन की सहायता से नंबर फॉर्मेट सेट लागू कर सकते हैं।

Account Number Format – इस आप्शन की सहायता से account फॉर्मेट लागु कर सकते हैं।

Present Format – इस आप्शन की सहायता से present (%) फॉर्मेट लागु कर सकते हैं। 

Comma Format –  इस  आप्शन की सहायता से कोमा (,) फॉर्मेट लागु कर सकते हैं।

Increase Decimal  – इस आप्शन की सहायता से number डेसीमल बढाया जाता हैं।

Decrease Decimal - इस आप्शन की सहायता से number डेसीमल घटाया जाता हैं।

5. Style Group :- इस ऑप्शन में हम Sheet की Style को बदल सकते है। इसमें पहले से मौजूद कुछ Format भी होते है। 

Conditional Formatting – इस ऑप्शन की सहायता से हम डाटा Conditional के अनुसार फॉर्मेट दे सकते हैं।

Format as Table – इस ऑप्शन  की सहायता से data Table को फॉर्मेट दी जाती हैं  

Cell Styles – इस ऑप्शन  की सहायता से table को फॉर्मेंट को बदला जा सकता है जिसमें हमें पहले से प्रिंटेड स्टाइल फॉर्मेट मिलते हैं।

6. Cell Group :- इस ग्रुप के अंतर्गत हम सैलो को जोड़ना, कॉलम, रो जोड़ना सैल डिलीट करना आदि कार्य करते  हैं

1) Insert Call (Ctrl+Shift+=)  इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में नया खाली सैल (Cell), रो (Row), कॉलम (Column) जो सकते हैं यह ऑप्शन हमें निम्नलिखित विंडो प्रदर्शित करता है

Insert Cells

Insert Sheet Row

Insert Sheet Column

Insert Sheet

Insert sheet row – यदि हम हम वर्कशीट में नयी खाली रो जोड़ना चाहते हैं तब इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

Insert sheet column – यदि हम वर्कशीट में एक नयी खाली कॉलम जोड़ना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।

Insert Sheet (Ctrl+Shift+F12) – एक्सेल हमें (पहले से) 3 सीट प्रदान करता है यदि इसके अतिरिक्त हमें और नई शीटों की जरूरत पड़ती है तब हम इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

2) Deleted Cell (Ctrl + –)  इस ऑप्शन की सहायता से हम सिलेक्ट किए गए  सैल, रो, कॉलम को डिलीट कर सकते हैं।

Deleted Sheet Row – यूजर वर्तमान में जिस भी रो में कार्य कर रहा होता है उसके पूरे डाटा को और पूरे रो को डिलीट करना चाहता है तो वह इस ऑप्शन की सहायता से कर सकता है।

Deleted Sheet Column – इस ऑप्शन की सहायता से यूज़र वर्तमान में जिस भी कॉलम में कार्य कर रहा होता है और उसके पूरे डाटा और पूरे कॉलम को डिलीट कर सकता है।

Deleted Sheet – यूज़र को जिन शीटों या वर्कशीटो की जरूरत नहीं होती है उन्हें डिलीट करने के लिए या हटाने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करता है।

(Imp note) एक बार शीट डिलीट हो जाने के बाद हम उसकी डाटा को प्राप्त नहीं कर सकते हैंं

Ctrl+Page up करने से वर्तमान Sheet से पहले वाले शीट में जा सकते हैं

Page Down करने से वर्तमान शीट के बाद वाली शीट में जा सकते हैं

3 Formet :- इस ऑप्शन की सहायता से हम Row अथवा Column के Size, Hide, Unhide और Format को Lock/Unlock करने में इसका उपयोग किया जाता है।

Cell Size – इस ऑप्शन की सहायता से हम वर्कशीट में रो की ऊंचाई फिक्स कर सकते हैं अपने अनुसार।

 By Default रो की ऊंचाई 15 होता है।

Call Size – इस ऑप्शन की सहायता से हम वर्कशीट में कॉलम की चौड़ाई की फिक्स कर सकते हैं। अपने अनुसार

 By Default कॉलम की चौड़ाई 8.43 होता है।

4) Hide and UnHide – इस ऑप्शन की सहायता से हम किसी भी रो, कॉलम, शीटों को हाइड कर सकते हैं और जरूरत पड़ने पर उन्हें अनहाइड भी कर सकते हैं।

Hide Row (Ctrl+9) 

Hide Column (Ctrl+0) 

Un Hide Row (Ctrl+[ ) 

Un Hide Column (Ctrl+] ) 

5) Rename Sheet – किसी वर्तमान शीट का नाम बदलने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता हैं।

6) Top Color – शीट की टॉप कलर बदलने के लिए इसका इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

7) Move and Copy – इस ऑप्शन की सहायता से हम किसी वर्तमान शीट को Move करके या हटाकर सबसे लास्ट में ले जा सकते हैं (Copy) कॉपी शीट वर्तमान शीट की हुबाहुब दूसरी प्रतिलिपि बना देती है।

Editing Group :-

AutoSum – इस ऑप्शन के अंतर्गत Formula का समूह होता है। इनमें जोड़ने, घटाने, गुणा, भाग, प्रतिशत, करेंसी इत्यादि कई सारे Formula होते है, जिन्हें अपने जरूरत के समय उपयोग में ला सकते हैंं।

Fill – इस इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने द्वारा चयन किए गए Cell के Format को सभी अन्य Cell में Fill करने के लिए किया जाता है।

Clear – इस ऑप्शन का की सहायता से हम Cell के Format को Clear कर सकते है।

Sort and Filter —

Sort – एम.एस एक्सेल में sort ऑप्शन का उपयोग करके हम अपने टेबल के कुछ नंबर या किसी डाटा को Ascending Descending क्रम में जमा सकते हैं।

Ascending (बढ़ते क्रम) _ 2,4,6,8_ A,B,C,D

Descending (घटते क्रम) _ 8,6,4,2 _ D,C,B,A

Filter – यह ऑप्शन हमारे टेबल में एक छन्नी की तरह कार्य करता है इसके द्वारा हम अपने टेबल के सिर्फ उन्हीं डाटा को छान कर देख सकते हैं जिसके लिए हम यह नियम लागू किये हैं।

Find (Ctrl+F) – यदि हम अपने डॉक्यूमेंट में किसी विशेष  टेक्स्ट या डाटा को ढूंढना चाहते हैं तब इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

Replacel_(Ctrl+H) – यूजर अपने द्वारा बनाए गए डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट या डाटा हटाकर उसकी जगह में कोई दूसरा टेक्स्ट या डाटा Replace (जोड़ना) करना चाहता है तब इस ऑप्शन का प्रयोग करता है।

Go To (Ctrl+G) – इस ऑप्शन का प्रयोग करके हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी शीट के टेक्स्ट या सैल एड्रेस में जा सकते हैं।

Select all (Ctrl+A) – इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के सभी टेक्स्ट या डाटा को एक साथ सिलेक्ट कर सकते हैं।

MS Excel File Menu in hindi एम.एस एक्सेल में फाइल मेनू क्या हैं

एम.एस एक्सेल में फाइल मेनू क्या है? आइए जाने हिन्दी में पूरी जानकारी 

File Menu :- एमएस वर्ड का पहला मुख्य मेनू है, जिसमें File से सम्बंधित Option होते है, जो निम्न हैं–  आइए जानेेेेे इनके शॉर्टकट कीज़ क्या है।

1. New - (Ctrl+N) 

इस ऑप्शन का प्रयोग करके हम नया फाइल तैयार कर सकते हैं।

2. Open - ( Ctrl+O)

पहले से सुरक्षित की गई फाइल को ओपन करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

3.Close - (Ctrl+w)

इस Option की प्रयोग से हम ms word के विंडो को बंद कर सकते है।

4. Save – (Ctrl+S)

हमारे द्वारा तैयार की जा रही फाइल को स्थाई रूप से कंप्यूटर में सुरक्षित करने के लिए सेव ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

5. Save as – (Ctrl+Shift+S), (F12) 

किसी पुरानी फाइल में सुधार करके हम उसे नए नाम से और नई जगह पर सुरक्षित करना चाहते हैं तब हम save as option का प्रयोग करते हैं।

इस option का उपयोग प्रयोग करने से हमारी पुरानी फाइल में कोई प्रभाव नहीं पड़ता।

6. File Search – 

यदि यूजर अपने द्वारा सेव की गई फाइलों में कोई फाइल अगर हमें नहीं मिल पाती तो हम सर्च ऑप्शन की सहायता से उसे खोज सकते हैं।

7. Permission – 

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने द्वारा बनाए गए डॉक्यूमेंट को सिक्योरिटी प्रदान कर सकते हैं। और हम चाहते हैं कि सिर्फ कुछ ही लोग इसे देखने और उसमें बदलाव करने से संबंधित अनुमति देते हैं तो इस ऑप्शन के अंतर्गत हम कुछ सेटिंग करते हैं जिसमें हम उस व्यक्ति का नाम, ईमेल और एड्रेस लिखते हैं जिससे उस व्यक्ति को परमिशन (Permission) देना चाहते हैं। इस अनुमति को अगर हम हटाना चाहते हैं तो हटा भी सकते हैं 

8. Page Setup –

 यूजर फाइल तैयार करने से पहले पेज से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण बदलाव करता है जिसे पेज सेटअप कहा जाता हैै।

9. Save As Web Page – 

इस ऑप्शन की सहायता से हम हमारे द्वारा बनाए गए फाइल को  इंटरनेट (HTML) फाइल बनाकर सेव कर सकते हैं।

10. Print Preview– (Ctrl+F2)

इस Option का प्रयोग पेज को प्रिंट करने से पहले उसका preview देखने के लिए किया जाता हैं| 

11. Print –(Ctrl+P)

प्रिंट ऑप्शन द्वारा हम अपने द्वारा बनाएं गए फाइल (Document) को प्रिंट कर सकते हैं।

12. Send in  e-mail – 

हम अपने एक्सेल में बनाये गए डॉक्यूमेंट को इस ऑप्शन के सहायता से E-mail के रूप में Send कर सकते है।

13. Exit – (Art+F4)

इस Option का प्रयोग MS Word से बाहर आने के लिए किया जाता हैं।

MS Excel kya hai !! What is MS Excel in Hindi?

 

MS Excel क्या है आइए जानें हिंदी में पूरी जानकारी

MS-Excel 2007 
Introduction :- एम एस एक्सेल जिसका पूरा नाम 'Microsoft Excel' है तथा इसे 'Excel' के नाम से भी जानते है, एक Spread Sheet Program है,

 एम.एस वर्ड की तरह ही एम.एस एक्सेल भी एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है इसके सहायता से हम वर्क बुक या बुक तैयार कर सकते हैं वर्क बुक से हम कार्य करने के लिए शीट या वर्कशीट का प्रयोग करते हैं एक्सल के उपयोग से हम जब एक नई फाइल तैयार करते हैं तो इसका एक्सटेंशन .XLSX होता है Excel का मुख्य कार्य गणितीय या टेबलो से संबंधित कार्य होती है MS Excel Microsoft Office Suite का एक भाग है।

EXCEL को प्रारंभ करना :-

1) Excel के आइकन पर डबल क्लिक करके

2) Start -> All Program -> ms office -> ms excel

3) Start -> Run command -> ms excel

MS Excel Window में उपलब्ध सभी टूल्स को आइए जाने :- नीचे दिए गए चित्र से आइए इसे समझें।

Office Button :- यह वह बटन है जो एक्सेल शीट में सबसे ऊपर बाएं कोने में बने बटन को ऑफिस बटन कहते हैं इस बटन को फाइल टैब (File Tab) भी कहते हैं इस बटन पर क्लिक करने पर ओपन(Open), सेव (Save) सेव एज़ (Save As), प्रिंट (Print) रीसेंट डॉक्यूमेंट (Recent Document) आदि विकल्प प्रदर्शित होते हैं।

Quick Access Toolbar :- यह टूलबार Title bar का एक छोटा–सा टूलबार होता है जिसमें कुछ सामान्य एवं अधिकतम उपयोग में लाए जाने वाले कमांड के शॉर्टकट उपलब्ध होते हैं जैसे – सेव, अनडू , रीडू आदि।

Ribbon :- रिबन कमांड टाइटल बार के ठीक नीचे डिस्प्ले होती है रिबन में कमांड्स लॉजिकल ग्रुप में व्यवस्थित होती है जो टैब्स के अंतर्गत संग्रहित होती है आप एक्टिव टैब पर डबल क्लिक करके रिबन को छिपा सकते हैं।

Tab :- रिबन का वह भाग जिसमें बटन एक समूह में व्यवस्थित होते हैं जैसे— Home, Insert, Page, Layout, Reference, Mailings, Review, View, (Default Tab) आदि।

Title Bar :- किसी भी सॉफ्टवेयर को ओपन करने पर सॉफ्टवेयर विंडो के सबसे ऊपर वाले भाग को टाइटल बार कहते हैं क्योंकि उस पर ही सॉफ्टवेयर का नाम शो होता है।इनके तीन बटन होते हैं।

Minimize Button :- इस बटन की सहायता से हम अपने एक्सेल के विंडो को छोटा कर सकते है वह स्थाई रूप से बंद ना हो कर टास्कबार में एक बटन के रूप में बदल जाता है इसे अण्डरस्कोर ( – ) से प्रदर्शित किया जाता है।

Maximize/Restore Button :- इस बटन के प्रयोग से हम विंडो के साइज को छोटा छोटा कर सकते हैं। और अपने अनुसार साइज को छोटा बड़ा भी कर सकते हैं और जरूरत पड़ने पर फुलस्क्रीन भी कर सकते हैं।

Close Button :- टाइटल बार के दाएं और एक बॉक्स होता है जिस पर (×) चिन्ह होता है जब आप इसे माउस प्वाइंटर से क्लिक करते हैं तब जो भी ओपन किया गया सॉफ्टवेयर होता है वह बंद हो जाता है।

Group :- यह टैब पर उपस्थित बटनों का एक ऐसा समूह होता है, Exa.— Clipboard, Font, Paragraph, Number, Editing इन्हें ही ग्रुुुप कहते हैं।

Ruler Bar :- एक्सेल में रूलर बार विंडो के टेक्स्ट एरिया के ऊपर भाग में होती है इसका उपयोग डॉक्यूमेंट में पेज मार्जिन को सेट करने के लिए किया जाता है।

Stetus Bar :-  एक्सेल में स्टेटस बार विंडो में टेक्स्ट एरिया(Area) के नीचे भाग में होती है स्टेटस बार की सहायता से हम पेज को बड़ा तथा छोटा करके देख सकते है ।

क्योंकि यह व्यू (View) एवं जूम (Zoom) को परिवर्तित करने के लिए शॉर्टकट भी प्रदर्शित करता है।

Sheet Tab :- एक्सेल में डिफाल्टर रूप में 3 ब्लैंक वर्कशीट टैब होते हैं। यूजर आवश्यकतानुसार किसी भी टैब को चुनकर उस पर कार्य कर सकता है। 

Text Area/Worksheet Area :- यह वह क्षेत्र होता है जहां यूजर अपने सैल में डाटा टाइप करता है यह क्षेत्र रो एवं कॉलम से मिलकर बना होता है प्रत्येक सैल के चारों ओर लाइनें होती हैं जिन्हें ग्रिड लाइनें कहते हैंं।

Zoom Button :- इस बटन की सहायता से डॉक्यूमेंट विंडो में अपने द्वारा तैयार किए गए कंटेंट को छोटा या बड़ा करके देख सकते हैं।

वर्डपैड क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में

वर्डपैड क्या है? आइए जानें इसकी पूरी जानकारी हिंदी में

Word Pad Introduction :- 

विंडोज में वर्डपैड एक तरह का वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम है जिसमें हम लेटर (Letter), डॉक्यूमेंट (Document), जा टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं। इस प्रोग्राम में इतनी विशेषता नहीं है जितनी कि एक एम.एस. वर्ड (MS-WORD), पेजमेकर (PageMaker) आदि में होती है।

इस प्रोग्राम में किसी टेक्स्ट कि बदलाव एडिटिंग, फॉर्मेटिंग आदि की सुविधा होती है। इसके द्वारा शब्दों में बोल्ड (Bold), इटैलिक (Italic), अंडरलाइन (Underline), के साथ Font Style एवं Font Size का Effect डाला जा सकता है।

नोटपैड की तरह ही वर्डपैड एक टेक्स्ट फाइल एडिटर है जिसका उपयोग करके हम टेक्स्ट फाइल तैयार करते हैं हम नोटपैड में CUI आधार या बेस पर कार्य करते हैं CUI पूरा नाम Character User Interface होता है।

जबकि वर्डपैड GUI आधार/बेस पर कार्य करता है। CUI पूरा नाम Graphic User Interface है। वर्डपैड से हम रिच टेक्स्ट फाइल (RTF) तैयार कर सकते हैं। Word Pad का एक्सटेंशन (.rtf) होता है। वर्डपैड में नोटपैड की अपेक्षा अधिक फीचर होते हैं।

MS–Word View Tab in Hindi एमएस वर्ड में व्यू टैब क्या हैं ? आइए जाने इसकी जानकारी हिंदी में

MS–Word View Tab in Hindi एमएस वर्ड में व्यू टैब क्या हैं ? इसके उपयोग व जानकारी आइए जाने हिंदी में

MS–Word View Tab

View Tab (व्यू टैब) :– यह बटन डाक्यूमेंट्स का डिस्प्ले या व्यू बदलने से संबंधित कमांड्स को शामिल रखता है; जैसे Document View, Show/Hide, Zoom, Window, Macros |

MS–Word View Tab

1. Document View  Group – यदि यूजर अपने द्वारा बनाए गए डॉक्यूमेंट को अलग-अलग तरीकों से देखने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करता है

डॉक्यूमेंट के कुल 5 व्यू (View) होते हैं Window 2007 में 

• Print Layout
• Full Screen Reading
• Web Layout
• Outline
• Draft

MS–Word Review Tab in Hindi एमएस वर्ड में रिव्यू टैब क्या हैं ? आइए जाने इसकी जानकारी हिंदी में

 MS–Word Review Tab in Hindi एमएस वर्ड में रिव्यू टैब क्या हैं ? इसके उपयोग व जानकारी आइए जाने  हिंदी में

 

MS–Word Review Tab

Review Tab (रिव्यू टैब) :– यह टैब स्पेलिंग और ग्रामर चेक करने, अनुवाद करने आदि के लिए प्रयोग किया जाता है; जैसे— Proofing, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect |

आप अपने कंप्यूटर कीबोर्ड से Alt + P दबाकर MS–Word के रिव्यू टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं। आप इन कमांड्स को माउस से दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं।

MS–Word Review Tab

1. Proofing Group :-

Spelling and Grammar (F7) – 

एम.एस वर्ड की महत्वपूर्ण विशेषता में से एक स्पेलिंग एंड ग्रामर चेकिंग की सुविधा है जिसके अंतर्गत हम अपने डॉक्यूमेंट की स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों को सुधार सकते हैं।

डॉक्यूमेंट में यदि किसी भी शब्दों के नीचे रेड लाइन दिखाई देती है तो उसका मतलब उसमें स्पेलिंग की गलतियां हैं। तथा किसी शब्द की नीचे ग्रीन लाइन दिखाई देती है इसका मतलब ग्रामर में गलतियां है।

Research (Alt+Click) – 

इस ऑप्शन का उपयोग इंटरनेट के द्वारा ही कर सकते हैं किसी भी शब्द के बारे में जानने के लिए।

Thesaurus (Shift+F7) – 

यदि हमें डॉक्यूमेंट तैयार करते समय किसी शब्दों के समानार्थी शब्द यह विलोम शब्द जाना चाहते हैं तब हम इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

Translate –

इस ऑप्शन की सहायता से हम इंग्लिश भाषा को किसी भी दूसरी भाषा में बदल सकते हैं या उसे किसी भी दूसरे भाषा में ट्रांसलेट कर सकते हैं।

Word Count (Ctrl+Shift+G) –

इस ऑप्शन द्वारा हम अपने बनाए गए डॉक्यूमेंट कितने वर्ड लिखे कितने वर्ड स्पेस के साथ लिखे कितने बिना स्पेस के साथ लिखें कितने लाइन और पैराग्राफ तथा पेज कितने लिखें।यह सब count कर हमें दिखता है।

2. Changes Group :-

Accept –

Track Change ऑप्शन की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट फाइल में किए गए बदलाव को लागू करने के लिए Accept Change करते हैं।

Reject –

इस ऑप्शन का प्रयोग हम डॉक्यूमेंट फाइल में किए गए बदलाव को हटाने या लागू नहीं करने के लिए करते हैं।

3. Comment Group :–

New Comments – इस ऑप्शन की सहायता से हम किसी भी विशेष शब्दों को सिलेक्ट करके उनमें टिप्पणी डाल सकते हैं या उसने कमेंट (Comments) डाल सकते हैं।

Delete –

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट में दिए गए किसी भी कमेंट को सिलेक्ट कर उसे डिलीट कर सकते हैं।

Previous –

इस ऑप्शन की सहायता से हम वर्तमान कमेंट से पिछली कमेंट पर पहुंच सकते है।

Next –

इस ऑप्शन की सहायता हम अपने डॉक्यूमेंट पेज में दिए गए वर्तमान कमेंट से अगली कमेंट पर पहुंच सकते हैं।

4. Compare Group :-

Compare –

इस ऑप्शन से की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट में किसी दो फाइलों को Compare (तुलना) कर यह जान सकते हैं कि इसमें से कौन सा ज्यादा प्रभावशाली हैै

Show Document Source –

इस ऑप्शन से की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट फाइल में ये निर्णय ले सकते हैं कि कौन सा डॉक्यूमेंट देखना है ओरिजिनल फाइल या एडिट किया हुआ। 

5. Protect Group :-

Protect Document – 

एक बार डॉक्यूमेंट पूरी तरह से तैयार हो जाने के बाद यदि यूजर डॉक्यूमेंट में फॉर्मेटिंग और एडिटिंग को लॉक करके रखना चाहता है ताकि कोई भी दूसरा व्यक्ति डॉक्यूमेंट में किसी भी प्रकार का बदलाव तथा छेड़ - छाड़ नही कर सके तो वह इस ऑप्शन का उपयोग करता है।

MS–Word Mailings Tab in Hindi_ एमएस वर्ड में मेलिंग टैब क्या है? आइए जानें हिंदी में

 एम.एस. वर्ड में मेलिंग के उपयोग व जानकारि आइए जाने हिंदी में

MS Word Mailing Tab

Mailing Tab – इस बटन में मास में लिंग से संबंधित कमांड्स होती हैं; जैसे – Create, Start Mail Merge, Write Insert Fields, Preview Results, Finish

यदि आप अपने कंप्यूटर कीबोर्ड से Alt + M दबाकर MS–Word के मेलिंग टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं। मेलिंग टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक विशेष कमांड से संबंधित बटन्स होती है।

MS Word Mailing Tab

(1) क्रिएट ग्रुप (Create Group) 

इस समूह के माध्यम से आप डाक्यूमेंट्स में लिफाफे (Envelopes ) और लैब्स (Lables ) बना सकते हैं। जैसे, मेलिंग, एड्रेस लेबल्स, फाइल फोल्डर लेबल आदि। 

Envelopes – यह विकल्प आपको वर्ड डॉक्यूमेंट पेज पर Letter इत्यादि का Envelopes (लिफाफा) क्रिएट और प्रिंट करने की सुविधा प्रदान करता हैं। 

Labels – आप इस ऑप्शन का उपयोग लेबल या अलग-अलग लेबल की शीट क्रिएट और प्रिंट करने के लिए करते हैं। 

(2) स्टार्ट मेल मर्ज ग्रुप (Start Mail Merge Group) 

मेल मर्ज की प्रोसेस इस समूह के साथ ही शुरू होती है। और जिसे आप मेल भेजना चाहते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं। यानी, Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते हैं। 

Start Mail Merge – इस पर क्लिक करने पर आपके सामने एक ड्राप-डाउन लिस्ट ओपन होती है जिसमे Letter, E-Mail Messages, Envelopes, Labels, Directory, Normal Word Document और Step-by-Step Mail Merge Wizard जैसी कमांड्स शामिल की गयी है। जिनका उपयोग आप कई प्रकार के ऑफिस लेटर को कम समय में अपने कस्टमर इत्यादि को भेजने करने के लिए कर सकते हैं। 

Select Recipients – इस ऑप्शन का उपयोग प्राप्तकर्ताओं की सूची का चयन करने के लिए किया जाता हैं। 

(3) राइट and इन्सर्ट फ़ील्ड ग्रुप (Write and Insert Fields Group) 

जब आप उपरोक्त दोनों समूहों का काम पूरा कर लेते हैं तब यह समूह काम में आता है। अन्यथा आप इस समूह का अलग से उपयोग नहीं कर सकते। क्योंकि इसके कमांड सक्रिय नहीं होती हैं। इस समूह के माध्यम से आप अपने मेल में एक्स्ट्रा फील्ड्स डाल सकते हैं, किसी विशेष मेलिंग एड्रेस को ब्लॉक कर सकते हैं। और आप ग्रीटिंग लाइन जोड़ सकते हैं। और आप इन सभी कार्यों को प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं। 

Highlight Merge Fields – आप इस ऑप्शन का उपयोग कर हम अपने डॉक्यूमेंट में अलग-अलग मेल मर्ज फील्ड को हाईलाइट करने के लिए कर सकते हैं। 

Address Block – Mail Merge Document में Address इन्सर्ट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें। यह कैसे करना हैं, इस बारे में जानकारी के लिए आप वर्ड ट्रेनिंग वेब पेज पर मेल मर्ज डॉक्यूमेंट देख सकते हैं। 

Greeting Line – आप इस ऑप्शन का उपयोग कर हम अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में अभिवादन (ग्रीटिंग लाइन) इन्सर्ट करने के लिए कर सकते हैं। 

Insert Merge Field – मर्ज फील्ड की सूची प्रदर्शित करने के लिए जिसे डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट किया जा सकता है। इस विकल्प का प्रयोग करें। मर्ज फील्ड सीधे डेटा सोर्स से आते हैं जो डॉक्यूमेंट से अटैच्ड होते हैं। डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट करने के लिए Field के नाम का चयन करें। 

Rules – डॉक्यूमेंट में विशेष फील्ड डालने के लिए मानदंड निर्दिष्ट करने के लिए आप इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर Conditional Statement।

Match Fields – मेल मर्ज में वर्ड को डिफ्रेंट फ़ील्ड्स का अर्थ बताने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करें। 

Update Labels – जब मेल मर्ज डॉक्यूमेंट के पहले लेबल में फ़ील्ड या कोई और आइटम इन्सर्ट किये जाते हैं, तो यह फील्ड शेष लेबलों को सामान इनफार्मेशन से भर देगी। 

(4) प्रीव्यू रिजल्ट ग्रुप (Preview Results Group) 

जब आपका मेल मर्ज का काम पूरा कर लेते है, तब आप अपने काम का प्रीव्यू इस समूह में कमांड के माधयम से देख सकते हैं। 

First Record – Recipient list में पहला रिकॉर्ड देखने के लिए इस ऑप्शन पर क्लिक करें। 

Preview Record – Recipient list में पिछला रिकॉर्ड देखने के लिए इस ऑप्शन पर क्लिक करें। 

Go to Record – Recipient list में विशिष्ट रिकॉर्ड देखने के लिए इस ऑप्शन का चयन या चुनाव करें। 

Next Record – Recipient list में अगला रिकॉर्ड देखने के लिए इस ऑप्शन पर क्लिक करें। 

Last Record – Recipient list में अंतिम रिकॉर्ड देखने के लिए इस ऑप्शन पर क्लिक करें। 

Find Recipient – इस ऑप्शन का प्रयोग सर्च फीचर को एक्सेस करने के लिए करें। एक बार डायलॉग बॉक्स में आप Recipient List में एक रिकॉर्ड सर्च कर सकते हैं। 

Check For Errors – किसी भी फील्ड नाम Errors के लिए मेल मर्ज मुख्य डॉक्यूमेंट को चेक करने के लिए इस कमांड का उपयोग करें।

(5) फिनिश ग्रुप (Finish Group) 

इस समूह के द्वारा आप मेल मर्ज प्रोसेस को समाप्त करते है