एम.एस. वर्ड के इंसर्ट टैब क्या है? इसके उपयोग व जानकारी MS Word Insert Tab in Hindi, Shortcut Key

एम.एस. वर्ड के इंसर्ट टैब क्या है? इसके पूरी जानकारी आइए जाने हिंदी में

MS Word Insert Tab

Insert Tab :–  यह बटन आपके द्वारा इन्सर्ट किए जाने वाले सभी आइटम्स से संबंधित होती है। जैसे_ page, tablet, illustrations, links, header & footer, text, symbol |

1. Pages Group :—

     एम.एस वर्ड में Insert Tab का पहला ऑप्शन है। इसका उपयोग कुछ Special pages जोड़ने के लिए किया जाता है ये तीन प्रकार के होते है।

• Cover page — हम डॉक्यूमेंट बनाते समय cover page option का प्रयोग अपने डॉक्यूमेंट से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण जानकारियां को प्रदर्शित करने के लिए या दिखाने के लिए करते हैं 

जैसे :— डॉक्यूमेंट का टाइटल (Tittle) देने के लिए।

            डॉक्यूमेंट के लेखक का नाम देने के लिए।

            डॉक्यूमेंट का सबटाइटल (Sub Tittle) देने के लिए।

            डॉक्यूमेंट का दिनांक देने के लिए।

   

• Black Page_ (Ctrl+N) — यदि यूजर अपने बनाए डॉक्यूमेंट में खाली पेज जोड़ना चाहता है तो इस ऑप्शन का प्रयोग करता है

• Page Break _(Ctrl+Enter) — इस ऑप्शन का प्रयोग कर हम पेज को दो भागों में बांट सकते हैं जहां पर कर्सल रहेगा। वहां से ही दो भागों में बढ़ जाएगा।

2. Table :— डॉक्यूमेंट में यदि हम सूचनाओं को सारणी बध रुप में प्रदर्शित करना चाहते हैं तब हम टेबल ऑप्शन का प्रयोग करते हैं 

        प्रत्येक टेबल कुछ खड़ी लाइनों और कुछ तिरछी लाइनों से मिलकर बनी होती है जहां भी एक कॉलम (Column) और रो (Row) एक दूसरे को क्रॉस करते हैं तो हर बार छोटे-छोटे बॉक्स का निर्माण होता है जिन्हें सेल (Cell) कहा जाता हैं

(Imp note) • एम.एस वर्ड के टेबल में न्यूनतम 1 Column (कॉलम) और अधिकतम 63 Column (कॉलम) हो सकते हैं।

• एम.एस वर्ड के टेबल में न्यूनतम 1 Row  (रो) और अधिकतम 32767 Row (रो) कॉलम हो सकते हैंं।

• एम.एस वर्ड में टेबल बनाने के लिए 1 कॉलम और 1 रो का प्रयोग करते हैं।

• Active Cell — एमएस वर्ड के वर्किंग एरिया में जिस भी स्थान में कर्सल स्थित होता है। उस स्थान को ही एक्टिव सेल कहते हैं।

3. Illustrations :–

                                   यह ग्रुप एमएस वर्ड में Insert Tab का वह ऑप्शन है। जो डॉक्यूमेंट को और भी अच्छे तरीके से दिखाने के लिए और उसमें Pictures, Shapes, Smart Art Graphics जोड़ने के लिए मदद करता है।

Picture — यदि यूजर अपने द्वारा बनाएं जा रहे डॉक्यूमेंट में पिक्चर या इमेज इंसर्ट करना चाहता है तब इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है

Clip Art — क्लिप आर्ट से हम Search For में जाकर हम जो भी क्लिप आर्ट का नाम सर्च करते हैं वह सामने आ जाते हैं एम.एस वर्ड में बहुत से Shapes पहले से ही Save रहते हैं

जैसे :– House, Car, Computer आदि

  यदि हमें पिक्चर को रोटेशन करना है तो Position Option का उपयोग करके पिक्चर को एक स्थान से दूसरे स्थान में ले जा सकते हैं

Shapes — यदि हमें डॉक्यूमेंट बनाते समय कुछ डायग्राम (रेखा चित्र) फ्लो चार्ट बनाना हो या तैयार करनी हो तब हम अलग-अलग आकृतियों का प्रयोग Shape की सहायता से कर सकते हैं

जैसे :– तीर का चिन्ह, सर्कल, वर्ग, त्रिकोण, आयात आदि का (Shape) सेप जोड़ सकते है।

Smart Art – इस ऑप्शन से आप किसी भी डॉक्यूमेंट में चक्र चार्ट, पिरामिड चार्ट इत्यादि जैसे ग्राफिक्स को जोड़ सकते है। यह ऑप्शन का प्रयोग विज्ञान और गणितीय  कार्यों के लिए किया जाता है

Chart –  इस ऑप्शन से आप डॉक्यूमेंट के पेज पर चार्ट बना सकते है। इस पर क्लिक करके आपको कुछ Templates मिलेंगे जिसमें डाटा को भरकर आप अपने अनुसार बदल सकते है।

Screenshot – आपके कंप्यूटर में वर्तमान समय में खुले किसी भी विंडो का Screenshot लेकर आप एमएस वर्ड के डॉक्यूमेंट से जोड़ सकते है।

4. Links :– यह एमएस वर्ड में Insert Tab का वह ऑप्शन है जो एम.एस वर्ड के डॉक्यूमेंट को Internet से Pages को लिंक करने में इस्तेमाल किया जाता है।

Hyperlinks _(Ctrl+K) — यदि हम वर्तमान डॉक्यूमेंट में कार्य करते हुए किसी दूसरे फाइल (ऑडियो फाइल, वीडियो फाइल, एमएस वर्ड फाइल, इमेज फाइल) या फोल्डर से जुड़ना चाहते हैं तब हाइपरलिंक ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं।

                    फाइल या फोल्डर से जुड़ने से पहले हम उससे संबंधित फाइल का लिंक तैयार करते हैं उसके बाद लिंग से जोड़ने के लिए हमें Ctrl बटन के साथ माउस का Left बटन पर क्लिक करना होता है।

Bookmark — डॉक्यूमेंट बनाते समय यदि यूजर किसी विशेष लाइनों को चिन्हित करके रखना चाहता है तब बुकमार्क ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है ।

                                         बुकमार्क के द्वारा हम उन चिन्हित जगहों पर तुरंत ही बिना समय गवाएं पहुंच सकते हैं चाहे वह लाइने किसी भी पेज में क्यों ना हो।

(Imp Note) • बुकमार्क का नामकरण करते समय स्पेस या किसी चिन्हो का प्रयोग नहीं कर सकते जैसे :— ( ,. /. ". *. '.) आदि चिन्ह का प्रयोग नहीं कर सकते जो भी नामकरण करना है वह बिना स्पेस का होना चाहिए।

• बुकमार्क वाले जगहों में पहुंचने के लिए Go to ऑप्शन की सहायता लेनी पड़ती है।

Cross–Reference — जब हम कोई डॉक्यूमेंट फाइल बनाते है। तो उसमें बहुत सारें पैराग्राफ होते है। उन्हें आपस में जोड़े रखने और पैराग्राफ जंप कराने के लिए हम इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

5. Header & Footer :-

                                               यह एम.एस वर्ड में Insert Tab का वह ऑप्शन है। जब किसी File को Print करते समय हमें उसके हर Page के ऊपर या नीचे Heading, Page Number, Document Tittle, Document Subtitle, Document Writer Name, Document Signature, इत्यादि की आवश्यकता होती है तो हम इसका इस्तेमाल कर सकते है।

Header – एम.एस वर्ड में डॉक्यूमेंट के हर पेज का ऊपरी भाग को Header कहलाता है। हेडर के पेज हेडिंग में Page Number, page Tittle, writer name इत्यादि Add करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

Footer – एम.एस वर्ड में डॉक्यूमेंट के हर पेज के निचले भाग को Footer कहलाता है फूटर के पेज हेडिंग में Signature, Number इत्यादि Add करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

Page Number —

                         हम अपने डॉक्यूमेंट के पेजों में नंबरिंग करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

6. Text :—

            टेक्स्ट की मदद से हम अपनी डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट को अलग तरह से लिख सकते है जबकि अगर हम बिना टेक्स्ट बॉक्स की मदद से लिखने की कोशिश करेंगे तो नही लिख पाएंगे।

Text Box — यदि हम अपने बनाए गए डॉक्यूमेंट में किसी विशेष टॉपिक या लाइनों को एक बॉक्स के अंदर अलग से प्रदर्शित करना चाहते हैं तब इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

  एमएस वर्ड हमें पहले से बने Formeted कुछ टेक्स्ट बॉक्स प्रदर्शित करता है जिसमें से किसी एक का चयन करते हैंं पहले से बने Formet Shapes होता है जिस पर हम अपने जरूरत के अनुसार टेक्स्ट में बदलाव कर सकते हैं

Quick Parts – यदि हमें कोई टेक्स्ट बार बार इस्तेमाल में लानी हो और टाइपिंग करने में समय की बचत भी करनी हो तो हम इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।

Word Art — यूज़र डॉक्यूमेंट में कुछ आकर्षक और सजावटी टेक्स्ट लिखने के लिए वर्ड आर्ट ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

Drop Cap — डॉक्यूमेंट में किसी पैराग्राफ के पहले अक्षर को बाकी अक्षरों की तुलना में बड़े रूप में प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप कैप ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है

Drop Cap दो प्रकार के होते हैं Dropped, Inmargin|

(Imp Note) • ड्रॉप कैप ऑप्शन के द्वारा हमेशा तीन लाइनों को ड्रॉप किया जाता है।

• ड्रॉप कैप ऑप्शन द्वारा मिनिमम 1 लाइनो को और मैक्सिमम 10 लाइनों को ड्रॉप कराया जा सकता है। 

Signature Line –  जब किसी डॉक्यूमेंट फाइल में Digital Sign करना होता है तो इस ऑप्शन प्रयोग किया जाता है ।

Date or Time — यूजर अपने डॉक्यूमेंट में वर्तमान डेट और टाइम इंसर्ट करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करता है  लेकिन आपको एक बात ध्यान में रखना होगा की जहा पर आपके Mouse का कर्सर रहेगा | वही पर Date और Time Insert होगा

डेटे और टाइम का शॉर्टकट कीज-

(Alt+Shift+D) — डेट 

(Alt+Shift+T) — टाइम

Object — यूज़र यदि अपने वर्तमान डॉक्यूमेंट में कार्य करते हुए किसी दूसरी सॉफ्टवेयर से जुड़कर उनमें कार्य कर सकते हैं जैसे पॉवरपॉइंट, नोटपैड, फोटोशॉप इसमें के फाइल को अपने वर्ड के फाइल में जोड़ भी सकतेे हैं तब इस ऑप्शन का प्रयोग करता हैै।

(Imp note) • किसी भी सॉफ्टवेयर से जुड़ने और उनको उपयोग करने के लिए सबसे पहले उनका ऑब्जेक्ट तैयार करना पड़ता है।

7. Insert Tab —  Symbols :–

Equation (Alt+=) — इस ऑप्शन से आपको math से रिलेटेड कुछ समीकरण मिलेंगे ताकि आप जब कोई maths एम.एस वर्ड में साल्व्ड कर रहे हो तो ये आपको मदद करती हैै।

Symbol — कभी-कभी डॉक्यूमेंट तैयार करते समय हमें कुछ विशेष प्रतीक चिन्ह Symbols की आवश्यकता पढ़ने पर इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है।

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