MS Word kya hai? What is ms word? आइए जानते हैं इसके उपयोग व जानकारीयां

MS Word क्या है? एमएस वर्ड के उपयोग व जानकारी आइए जानते है

ms word in hindi

एम.एस वर्ड का परिचय  Introduction of MS-WORD :–

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर वह सॉफ्टवेयर होते है। जिसकी सहायता से हम एक डॉक्यूमेंट को हाथ से बनाने की अपेक्षा शीघ्र बना सकते हैं, उनमें परिवर्तन कर सकते हैं। तथा उसे प्रिंट एवं सेव (save) कर सकते हैं।

 जैसे:– माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS-Word)

एक डॉक्यूमेंट को बनाने का अर्थ है कीबोर्ड से टाइप करना, डॉक्यूमेंट में स्पैलिंग की गलतियों को ठीक करना, शब्दों को मिटाना और जोड़ना वाक्यों या पैराग्राफ को जोड़ना आदि।

MS Word सरल भाषा मेंं आइए जाने :-

एमएस वर्ड को शब्द प्रोसेसर कहा जाता है। इसका उपयोग यूज़र दस्तावेज (Document) तैयार करने के लिए करते है। Document तैयार करने की बाद हम दस्तावेजों में आवश्यकता के अनुसार फॉर्मेटिंग और एडिटिंग का कार्य भी कर सकते हैं। एमएस वर्ड में डॉक्यूमेंट तैयार हो जाने के बाद यूजर डॉक्यूमेंट को सेव कर सकता है।

                 और जरूरत पड़ने पर डॉक्यूमेंट को ओपन भी कर सकते है। प्रिंट कर सकते है। और कार्य हो जाने के बाद डॉक्यूमेंट को बंद कर सकते है।

वर्ड प्रोसेसिंग की निम्नलिखित विशेषताएं है :–

1. टाइप किए टेक्स्ट में आसानी से बदलाव लाया जा सकता है।
2. शब्द और टाइप सरलता से जोड़ें, हटाए और बदले जा सकते हैं।
3. पैराग्राफ या टेक्स्ट को एक साथ दूसरे स्थान पर लाया जा सकता है।
4. मार्जिन और पेज की लंबाई आवश्यकतानुसार व्यवस्थित की जा सकती है।
5. स्पेलिंग की जांच और त्रुटियों का पता लगाना स्पेल चेक सुविधा से किया जा सकता है।
6. मेल मर्ज सुविधा के प्रयोग से एक ही पत्र अलग-अलग नामों और पत्तों से प्रिंट किया जा सकता हैै।

एम.एस. वर्ड डॉक्यूमेंट Window Layout और Options

वर्ड 2010 डॉक्यूमेंट विंडो के विभिन्न भाग निम्नलिखित है :–

क्विक एक्सेस टूलबार Quick Access Toolbar :-

यह टूलबार Title bar का एक छोटा–सा टूलबार होता हैै।जिसमें कुछ सामान्य एवं अधिकतम उपयोग में लाए जाने वाले कमांड के शॉर्टकट उपलब्ध होते हैं। जैसे – सेव, अनडू , रीडू आदि।

टाइटल बार Title Bar -  

किसी भी सॉफ्टवेयर को ओपन करने पर सॉफ्टवेयर विंडो के सबसे ऊपर वाले भाग को टाइटल बार कहते है। क्योंकि उस पर ही सॉफ्टवेयर का नाम शो होता है।

इनके तीन बटन होते हैं।

मिनिमाइज बटन Minimize Button - 

इस बटन की सहायता से हम अपने विंडो को छोटा कर सकते है। वह स्थाई रूप से बंद ना हो कर टास्कबार में एक बटन के रूप में बदल जाता है।  इसे अण्डरस्कोर ( – ) से प्रदर्शित किया जाता है। साथ ही दूसरे सॉफ्टवेयर में भी हम काम कर सकते हैं।

मैक्सिमाइज/रिस्टोर बटन Maximize/Restore Button - इस बटन के प्रयोग से हम विंडो के साइज को छोटा छोटा कर सकते हैं। और अपने अनुसार साइज को छोटा बड़ा भी कर सकते है और जरूरत पड़ने पर फुलस्क्रीन भी कर सकते हैं।

क्लोज बटन Close Button - 

टाइटल बार के दाएं और एक बॉक्स होता है जिस पर (×) चिन्ह होता है जब आप इसे माउस प्वाइंटर से क्लिक करते हैं तब जो भी ओपन किया गया सॉफ्टवेयर होता है वह बंद हो जाता है।

हेल्पर बटन Help Button - 

यह रिबन के दाएं सिरे पर दिखाई देता है। जब माउस प्वाइंटर किसी भी बटन के ऊपर कुछ सेकंड के लिए आता है, जिसे होवरिंग कहा जाता है। तब यह एक स्क्रीन टिप दिखता है, जिसमें न केवल बटन का नाम होता है। बल्कि इसका काम ही होता हैै।

स्टेटस बार Status Bar - 

किसी भी सॉफ्टवेयर के विंडो के नीचे स्थित होता है। जो वर्तमान में कार्य किए जा रहे। सॉफ्टवेयर के बारे में जैसे- पेज नंबर, सेक्शन, डॉक्यूमेंट में कुल शब्दों की संख्या आदि की जानकारियां स्टेटस बार में शो होता है।

व्यू टूलबार View Toolbar - 

स्टेटस बार के दाएं ओर व्यू टूलबार होता है। वह यह डॉक्यूमेंट के व्यू एडजस्ट करने के लिए टूल्स प्रदान करता है।

रूलर Ruler - एक ऐसी पट्टी जिसमें स्केल होता है। जो पैराग्राफ में टैब्स, पैराग्राफ इण्डेण्ट्स और मार्जिन के बारे में बताती है। जहां पर भी कर्सल स्थित होता है। रूलर का प्रयोग माउस से पैराग्राफ्स को तेजी से फॉर्मेटिंग करने के लिए होता है।

रिबन कमांड Ribbon Command - 

रिबन कमांड टाइटल बार के ठीक नीचे डिस्प्ले होती है। रिबन में कमांड्स लॉजिकल ग्रुप में व्यवस्थित होती है‌ जो टैब्स के अंतर्गत संग्रहित होती है। आप एक्टिव टैब पर डबल क्लिक करके रिबन को छिपा सकते हैं। वर्ड 2010 में अलग-अलग तरह के टैब्स उपलब्ध होते हैं ।

जो निम्नलिखित हैं –

फाइल टैब (File tab) यह बटन डॉक्यूमेंट को ओपन करें तथा सेव करने से संबंधित होता है; जैसे New, Open, Save, Save As, Print, Close |

होम टैब (Home tab) यह बटन डॉक्यूमेंट पर काम करने से संबंधित होता है; जैसे — Clipboard, Font, Paragraph, Style, Editing |

इंसर्ट टैब (Insert tab) यह बटन आपके द्वारा इन सेट किए जाने वाले सभी आइटम से संबंधित होता है; जैसे – Pages, Tables, Illustrations, links, Header & Footer, Test, Symbols |

पेज लेआउट टैब (page layout Tab) यह टाइप डॉक्यूमेंट की दिखावट से संबंधित आइटम्स के लिए होता है; जैसे – Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange |

 रेफरेंसिस टैब (Reference Tab) यह बटन उन आइटम से संबंधित होता है जो आप डॉक्यूमेंट में जोड़ सकते हैं; जैसे– Table of Comments, Footnotes, Citations and Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities |

मेलिंग्स टैब (mailing Tab) इस बटन में मास मेलिंग्स से संबंधित कमांड्स होती है; जैसे— Create, Start Mail Merge, Write Insert Fields, Preview Results, Finish |

 रिव्यू टैब (Review Tab) यह टैब स्पेलिंग और ग्रामर चेक करने, अनुवाद करने आदि के लिए प्रयोग किया जाता है; जैसे— Proofing, Language, Comments, Tracking, Changes, Protect |

व्यू टैब (View Tab) यह बटन डाक्यूमेंट्स का डिस्प्ले या व्यू बदलने से संबंधित कमांड्स को शामिल रखता है; जैसे Document View, Show/Hide, Zoom, Window, Macros |

स्क्राँल बार (Scroll Bar) एमएस वर्ड में स्क्रोल बार क्या है :-

हम अधिकतर विंडो पर आधारित विंडोज या विंडो वाले सॉफ्टवेयर पर कार्य करते हैं  वर्ड 2010 में आप एक साथ कई डाक्यूमेंट्स पर कार्य कर सकते हैं।

 स्क्रोल बार दो प्रकार के होते हैं।

1. Vertical scroll bar - यह स्क्रोल बार विंडो में पेजों को टॉप Top (ऊपर) से Bottom (नीचे) या Bottom Top में खिसकाने में मदद करता है।

2. Horizontal Scroll Bar - यह विंडो में पेजों को left(दायां) से Right (बायां)और Right से left में खिसकाने में मदद करता हैंं।

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