MS-EXCEL Page Layout Tab in Hindi | एम.एस एक्सेल में पेज लेआउट टैब की उपयोग व जानकारी हिंदी में

 

एम.एस एक्सेल में पेज लेआउट टैब की उपयोग व जानकारी आइए जाने हिंदी में 

Page Layout Tab :- 

हम Excel की Home Tab को Keyboard से Alt+P दबाकर और Mouse से Home Tab पर Double Click कर Active कर सकते है। MS Excel कि Home Tab को Keyboard और Mouse दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते हैं।

यह टाइप डॉक्यूमेंट की दिखावट से संबंधित आइटम्स के लिए होता है; जैसे – Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange|

1. Themes Group :-

(i) Themes – यूजर अपने डॉक्यूमेंट के फाइल में थीम बदलने के लिए बदलने के लिए ऑप्शन का प्रयोग करता हैं।

(ii) Colors – यूजर अपने डॉक्यूमेंट फाइल के थीम का रंग बदलने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करता है।

(iii) Fonts – यूजर अपने डॉक्यूमेंट फाइल के थीम का फॉण्ट बदलने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करता हैं।

(iv) Effects – 

यूज़र अपने द्वारा बनाए गए डॉक्यूमेंट के थीम में इफेक्ट डालने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता हैं।

2. Page Setup Group :– 

यूजर डॉक्यूमेंट तैयार करने से पहले पेजों से संबंधित जो भी आवश्यक बदलाव करता है उसे पेज सेटअप या पेज फॉर्मेटिंग कहा जाता है पेज सेटअप के अंतर्गत हम मार्जिन सेट करना, पेज का ओरियंटेशन (Orientation) चुनना, पेज का साइज सिलेक्ट करना और पेजों को कॉलम्स (Column) में बांटने का कार्य किया जाता है।

Margins – 

इस ऑप्शन की सहायता से हम पेज में मार्जिन सेट कर सकते हैं पेजों में कुल चार मार्जिन होते हैं (Top, Bottom, Left, Right)।

यदि यूजर अपने अनुसार मार्जिन सेट करना चाहता है तब वह कस्टम मार्जिन्स ऑप्शन (Custom Margins) का प्रयोग करता है।

Orientation — 

यदि यूजर डॉक्यूमेंट लिखते समय पेजों को किस प्रकार रख कर लिखना चाहता है तब वह Orientation ऑप्शन का प्रयोग करता है।

Orientation दो प्रकार की होती है (i) Portrait, (ii) Landscap

Page Size — 

यूज़र डॉक्यूमेंट लिखने के लिए कौन सी पेपर साइज का (Letter, Legal, A4, A3) इस्तेमाल करना चाहता है तो इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता हैं।

Print Area – 

पेज सेटअप के अंतर्गत Print Area ऑप्शन की सहायता से हम अपने टेबल या वर्कशीट के कुछ महत्वपूर्ण भागों को सिलेक्ट कर हम (set print area) सेट प्रिंट एरिया ऑप्शन पर क्लिक करके सेट कर सकते हैं सिलेक्ट की गए भागों की छपाई हो जाने के बाद हमें प्रिंट एरिया ऑप्शन की के अंतर्गत Clear Print Area पर क्लिक करना होता है जिससे वह अपनी पहली स्थिति में हो जाए।

Break – इस ऑप्शन के सहायता से वर्कशीट के कॉलम और टेक्स्ट line को तोड़कर एक स्थान से दूसरे स्थान में कर्सर को अगले पेज, कॉलम या लाइन पर ले जा सकते हैं।

Background –  

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के बैकग्राउंड में पिक्चर इंसर्ट कर सकते हैं।

Print Tittle –  

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के सभी कॉलम और रो के हेडिंग को प्रिंट करने के लिए करते हैं यदि एक से ज्यादा पेज होगा तो प्रत्येक पेज पर कॉलम और रो की हेडिंग दिखाई देगी।

3. Scale to Fit Group :-

Width – 

इस ऑप्शन का उपयोग हम अपने वर्कशीट को प्रिंट करते समय इसकी चौड़ाई सेट करने के लिए करते हैं।

Height –

इस ऑप्शन का उपयोग हम अपने वर्कशीट को प्रिंट करते समय इसकी लंबाई सेट करने के लिए करते हैं।

Scale – 

इस ऑप्शन का उपयोग हम अपने वर्कशीट को प्रिंट करते समय scale size  को कम या ज्यादा करने के लिए करते है।

4. Sheet Options Group :-

Grid line –

इस  ग्रिडलाइन ऑप्शन में दो चेकबॉक्स मिलते है जिस पर चेक और अनचेक करने से हम ग्रिडलाइन को वर्कशीट से या प्रिंट करते समय छिपाने और दिखाने के लिए करते है।

Headings – 

इस हेडिंग ऑप्शन में दो चेकबॉक्स मिलते है जिस पर चेक और अनचेक करने से हम ग्रिडलाइन को वर्कशीट से या प्रिंट करते समय छिपाने और दिखाने के लिए करते है।

5. Arrange Group :-

Bring to Front –

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में किसी पिक्चर, क्लिप आर्ट्स, स्मार्ट आर्ट्स, शेप को दूसरी पिक्चर, क्लिप आर्ट्स, स्मार्ट आर्ट्स, शेप  को उसके आगे लगा सकते हैं।

Send to Back –

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में किसी पिक्चर, शेप, क्लिप आर्ट को दूसरी पिक्चर, शेप, क्लिप आर्ट के पीछे आसानी ले जा सकते हैं।

Selection Pane –

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में पिक्चर, शेप, ऑब्जेक्ट आदि के नाम की लिस्ट को टिक करके हम पिक्चर, शेप, ऑब्जेक्ट आदि को सेलेक्ट कर सकते है और उन्हें छिपा और दिखा सकते है। 

Align –

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के किसी भी पिक्चर या शेप का एलाइनमेंट अपने हिसाब से बदलने के लिए करते है।

Group –

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के दो या दो से अधिक सिलेक्ट किए गए पिक्चर, शेप्स, चार्ट को एक साथ जोड़ कर उनका ग्रुप बना सकते हैं।

Rotete –

इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में इंसर्ट किए ऑब्जेक्ट को 90° को घुमाने के लिए किया जाता है। और वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल भी घुमा सकते हैं।

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