एम.एस एक्सेल में फार्मूला टैब की उपयोग और जानकारी आइए जाने हिंदी में
MS Excel Formula Tab :-
हम Excel की Formula Tab को Keyboard से Alt+M दबाकर और Mouse से Formula Tab पर Double Click कर Active कर सकते है। MS Excel कि Formula Tab को Keyboard और Mouse दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते हैं।
यह टाइप डॉक्यूमेंट की दिखावट से संबंधित आइटम्स के लिए होता है; जैसे – Function Library, Defined Names, Formula Auditing और Calculation|
आइए जाने पहले फार्मूला और फंक्शन किसे कहते हैं।।
Formula — एमएस एक्सेल में Formula/user difined (परिभाषित) होते हैं। किसी भी फार्मूला का शुरुआत " = " चिन्ह के साथ होती हैं। यदि हमें किसी फार्मूला को पहचानना है तो Arithmetic operator ( +, –, ×, ÷ ) की सहायता ली जाती है आई जानेे
Exa. :– = B1 + D2*5
= Sum (A4, A3) – 20
= 10 + 15 – 2
Function :- यह Pre defined होते हैं, यूज़र इन्हें परिभाषित नहीं कर सकता और ना ही फंक्शन में बदलाव कर सकता है फंक्शन की शुरुआत भी " = " चिन्ह के साथ की जाती है
यूजर जितने फंक्शन उपयोग में लाते हैं वे सभी किसी विशेष कार्यों के लिए तैयार होते हैं बनाए गए होते हैं
Function Library Group :-
Insert Functions –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के सैलो में फंक्शन को एडिट कर सकते है और नए सैल में नए फंक्शन को लगा सकते है।
Auto Sum –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में किसी नंबर या डाटा रेंज को आटोमेटिक जोड़ सकते है और minimum, maximum, average भी निकाल सकते हैं।
Recently Used –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में हाल ही में जो इस्तेमाल किए गए फंक्शन होते हैं उन्हें हम पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
Financial Functions –
एक्सेल में निम्नलिखित फाइनेंशियल फंक्शन प्रयोग किए जाते हैं। जैसे:- DB, DCB, IPMT, IRR, MIRR, NPV, PV, RATE, SYD, etc.
Logical Functions –
एक्सेल में लॉजिकल फंक्शनों का प्रयोग लॉजिक कार्यों के लिए किया जाता है निम्नलिखित फंक्शनों का प्रयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं।
जैसे :- AND, FALSE, IF, NOT, OR, TRUE, etc.
Text Functions –
एक्सेल में टेक्स्ट फंक्शनों का प्रयोग वर्कशीट में टेक्स्ट को इच्छित रूप में प्रयोग करने के लिए किया जाता है टेक्स्ट फंक्शन निम्नलिखित हैं
CHAR (number) इस फंक्शन के द्वारा हम किसी ASCII CODE से संबंधित अक्षरों का पता लगा सकते हैं
Syntex:- = CHAR (number)
Example:- = CHAR (59) Ans_ (;)
= CHAR (66) _ (B)
CODE (text) इस फंक्शन के द्वारा हम किसी करैक्टर का ASCII CODE जान सकते हैं।
Syntex:- = CODE (text)
Example:- = CODE ("V") _ 114
= CODE ("/") _ 47
CONCATENATE (text 1, text 2, .......) इस फंक्शन के द्वारा हम दो या दो से अधिक टेक्स्ट को जोड़कर एक साथ एक ही सैल में बिना स्पेस के दिखाया जा सकता है।
Syntex:- = CONCATENATE (text 1, text 2, .......)
Example:- = CONCATENATE ("pintu", "banjare) _ pintubanjare
= CONCATENATE ( A4, A7, A10)
Imp note – हम हम दो टेक्स्ट को जोड़ने के लिए (&) चिन्ह का भी प्रयोग कर सकते हैं।
Example:- = CONCATENATE ("ajay"&"book"&"deepo") _ ajaybookdeepo
LOWER (text) यह फंक्शन किसी भी कैपिटल लेटर टेक्स्ट को Small Letter में बदल देता है।
Syntex:- = LOWER (text)
Example:- = LOWER ("RAJA") _ raja
= LOWER ("RAHUL") _ rahul
UPPER (text) यह फंक्शन किसी भी Small later टेक्स्ट को Capital Letter में बदल देता है।
Syntex:- = UPPER (text)
Example:- = UPPER (raja) _ RAJA
= UPPER(rahul) _ RAHUL
LEN (text) यह फंक्शन किसी टेक्स्ट में उपयोग हुए अक्षरों को count करके या गिनकर कर बताता है कि उस टेक्स्ट में कितने शब्दों का इस्तेमाल किया गया है साथ ही स्पेस को भी गिनकर बताताा है।
Syntex:- = LEN (Text)
Example:- = LEN (Rahul Sahu) _ 10
= LEN (ajay) _ 4
DOLLAR (number, decimal) यह फंक्शन किसी दिए गए टेक्स्ट नंबर को "$" चिन्ह के साथ प्रदर्शित करता है।
Syntex:- = DOLLAR (number, decimal)
Example:- = DOLLAR (85.674,2) _$85.67
= DOLLAR (85.674,2) _ $85.7
= DOLLAR (42.67,3) _ $42.670
MID (text, start_num, num_chars) यह फंक्शन का उपयोग करके हम जितने में टेक्स्ट लिखा गया है उसे गिनकर आने वाले टेक्स्ट को बताता सकते हैं।
Syntex:- = MID (text, start_num, num_chars)
Example:- = MID (Harishankar; 3, 4)
TRIM (text) यह फंक्शन किसी टेक्स्ट में उपयोग किए गए अतिरिक्त स्पेस को हटा कर दिखाने का कार्य करता है
Syntex:- = TRIM (Text)
Example:- = TRIM ("Raaz Kumar") _ RaazKumar
FIND (find_text, within_text, start_num) यह फंक्शन एक टेक्स्ट वैल्यू के अंदर दूसरी टेक्स्ट वैल्यूू को खोजता है।
Syntex:- = FIND (find_text, within_text, start_num)
Example:- = FIND ("n", "anand vihar",4) ans– 7
LEFT (text, num_chars) यह फंक्शन टेक्स्ट वैल्यू का सबसे बाएं ओर का करैक्टर दर्शाता है।
Syntex:- = LEFT (Text, numb_chars)
Example:- = LEFT ("Raju Sahu", 8) _ Raju Sah
= LEFT ("Ajay kumar", 3) _ Aja
RIGHT (text, num_chars) यह फंक्शन टेक्स्ट वैल्यू का सबसे दाएं ओर का करैक्टर दर्शाता है।
Syntex:- = RIGHT (Text, numb_chars)
Example:- = RIGHT ("Raju Sahu", 6) _ u Sahu
= RIGHT ("Ajay kumar", 9) _ jay kumar
Date and Time Functions –
एक्सेल में निम्नलिखित डेट और टाइम फंक्शनों का प्रयोग कर सकते हैं।
DATE (year, month, day)DATE (year, month, day) यह फंक्शन द्वारा दिए गए year, month, day को दिनांक के अनुसार व्यवस्थित करता है।
Syntex :- = DATE (year, month, day)
Example:- = DATE(1966, 7, 13) _ 13/07/1966
NAW () यह फंक्शन सिस्टम का वर्तमान डेट और टाइम को दर्शाता है।
Syntex :- = NAW ()
Example:- = NAW () _ 21/05/2021 05:44
TIME (hour, minute, second) यह फंक्शन घंटे, मिनट, सेकंड को समय के अनुसार व्यवस्थित करता है।
Syntex :- = TIME (hour, minute, second)
Example:- = TIME (22, 45, 36) _ 10:34pm
= TIME (5, 50, 50) _ 05:50am
TODAY () यह फंक्शन हमारे कंप्यूटर के वर्तमान डेट को प्रदर्शित करता है
Syntex :- = TODAY ()
Example:- = TODAY () _ 21/05/2021
DAY 360 ( start, date, end, date, method) यह फंक्शन किसी दो दिनांक के बीच के बीते हुए दिन को गिन कर उसकी संख्या बताता है
Syntex :- = DAY 360 ( start, date, end, date, method)
Example:- = DAY 360 ("23/11/2019", "27/11/2019") _ 4 day
Lookup and Reference Functions –
ऐक्स ऐक्स एक्सेल में आप निम्नलिखित लुक अप और रेफरेंस फंक्शन प्रयोग कर सकते हैं
जैसे:- CHOOSE, COLUMN, COLUMNS, HLOOKUP, INDEX, LOOKUP, ROW, ROWS, etc.
Math & Trigonometry Functions :-
एक्सेल में निम्नलिखित फंक्शनों का प्रयोग आप सामान्य गणितीय गणनाएं और वैज्ञानिक गणनाएं करने के लिए कर सकते हैं।
ABS (number) यह फंक्शन किसी संख्या को + या – चिन्ह के बिना प्रदर्शित करने का कार्य करता हैं।
Syntex :- = ABS (number)
Example :- ABS (–15) ans :- 15
ABS (15) _ 15
ABS (B2)
ABS (+17) _ 17
EVEN (number) यह फंक्शन किसी सम संख्या का पता लगाता है और अगले आने वाले सम संख्या का पता लगाता है।
Syntex :- = EVEN (number)
Example:- = EVEN (2) _ 2
= EVEN (-2.1) _ -4
= EVEN (D5) _ -2
ODD (number) यह फंक्शन किसी विषम संख्या का पता लगाता है और अगली आने वाली विषम संख्या का पता लगाता हैं।
Syntex :- = ODD (number)
Example:- = ODD (1) _ 1
= ODD (-1.3) _ 3
= ODD (5) _ 5
= ODD (C7) _ 8
FACT (number) यह फंक्शन द्वारा किसी संख्या का Factorial मान ज्ञात किया जा सकता है
जैसे– (5! = 1X2X3X4X5) ans – 120
Syntex :- = FACT (number)
Example :- = FACT (5) _ 120
INT (number) यह फंक्शन किसी पूर्णांक संख्या का पता लगाया जा सकता है यह मान ज्ञात किया जा सकता है
Syntex:- = INT (number)
Example:- = INT (2.38) _ 2
= INT (-2.38) _ 3
= INT (-1) _ -1
= INT (-1.2) _ -2
MOD (number, divisor) इस फंक्शन के द्वारा हम किसी संख्या को भाग देने के बाद बचे हुए शेषफल को जान सकते हैं
Syntex:- = MOD (number, divisor)
Example:- = MOD (120,6) _ 0
= MOD (33,5) _ 3
= MOD (A6,5)
= MOD (D4, F8)
= MOD (number, divisor)
POWER (number, power) यह फंक्शन के द्वारा हम किसी संख्या में लगाए गए घटाओं को का मान ज्ञात कर सकते हैं जैसे– (5³! = 5X5X5) ans – 112
Syntex:- = POWER (number, power)
Example:- = POWER (5, 3) _ 12
= POWER (A6,3)
= POWER (46,B4)
= POWER (F2,B10)
PRODUCT (number1, number2, number3) इस फंक्शन के द्वारा हम संख्याओं का गुणनफल प्राप्त कर सकते हैं
Syntex:- = PRODUCT (number1, number2, number3)
Example:- = PRODUCT (2, 4, 19) _ 80
= PRODUCT (16, 25, C3)
= PRODUCT (A1:A12, 10)
= PRODUCT (A5:A12, C4:G4)
ROUND (number, num_digits) इस फंक्शन के द्वारा हम किसी भी संख्या का मान दशमलव के दिए गए स्थानों तक का मान ज्ञात कर सकते हैं
Syntex:-. = ROUND (number, num_digits)
Example:- = ROUND (17.854, 2) _ 17.85
= ROUND (B5,C5)
= ROUND (67.23) _ 67
SQRT (number) इस फंक्शन के द्वारा हम किसी संख्या का वर्गमूल ज्ञात कर सकते हैं
Syntex:- = SQRT (number)
Example:- = SQRT (121) _ 11
= SQRT (64) _ 8
= SQRT (D5)
Imp Note – इस फंक्शन के द्वारा ऋणात्मक संख्या का वर्गमूल ज्ञात नहीं किया जा सकता है।
SIGN (number) यह फंक्शन किसी धनात्मक संख्या को 1 और ऋणात्मक संख्या को -1 से प्रदर्शित करता है चाहे वह संख्या जितनी ही बड़ी क्यों ना हो उसका ans 1 ही आयेगा।
Syntex:- = SIGN (number)
Example:- = SIGN (99999) _ 1
= SIGN (-99999) _ -1
SUM (number1, number2, number3) इस फंक्शन को दो या दो से अधिक संख्याओं को जोड़ने के लिए उपयोग में लाया जाता है
Syntex:- = SUM (number1, number2, number3)
Example:- = SUM (50, 40, 80) _ 170
= SUM (A1, C3, G10)
= SUM (A1:A10, 50)
= SUM ( A1:G10)
= SUM (A1:A10, B2:B3
More Functions – इस ऑप्शन में स्टैटिकल, इंजीनियरिंग, क्यूब और इनफार्मेशन (Statistical, Engineering, Cube, Web) से सम्बंधित फंक्शन मिलते है।
Statistical Functions – एक्सेल में निम्नलिखित सांख्यिकीय फंक्शनों का प्रयोग किया जाता हैै।
AVERAGE (number 1, number 2, ....) यह फंक्शन एक निश्चित संख्या का औसत दर्शाता है
Syntex:- = SUM (number 1, number 2, .....)
Example:- = AVERAGE (2, 4) ans 3
COUNT (value1, value2, .....) यह फंक्शन एक निश्चित रेंज के अंदर मौजूद संख्याओं को गिन कर संख्या को बताता है।
Syntex:- = COUNT (value1, value2, .....)
Example:- = COUNT (7, 10, 45, 8) _ 4
= COUNT (A1, A6, 13)
= COUNT (A1:A5, B1:B10)
MAX (number1, number2, .....) यह फंक्शन का उपयोग कर हम सबसे बड़ी संख्याओं को खोज कर बता सकते हैं।
Syntex:- = MAX (number1, number2, .....)
Example:- = MAX (40, 69, 89, 80, 95) _ 95
= MAX (A1:C3, D1:D3)
MAN (number1, number2, .....) यह फंक्शन का उपयोग कर हम सबसे छोटी संख्याओं को खोज कर बता सकते हैं।
Syntex:- = MAN (number1, number2, .....)
Example:- = MAN (40, 69, 35, 80, 95) _ 35
= MAN (A1:A3, D1:D3)
Defined Name Group :-
Defined Name – इस ऑप्शन का प्रयोग कर हम अपने वर्कशीट में दो या दो से अधिक सैलो का नाम देने के लिए करते हैं।
Use in Formula –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में किसी डिफाइन किये गए रेंज के नाम को फॉर्मूले के रूप में इस्तेमाल करने के लिए किया जाता हैं।
Name Manager –
इस ऑप्शन का उपयोग करके हम अपने वर्कशीट में किसी कॉलम या रो को नाम दे सकते हैं साथ ही एडिट और डिलीट भी कर सकते हैं। उसेे शॉर्टकट की Ctrl+F3 की सहायता से भी कर सकते हैं।
Formula Editing Group :-
Trace Precedents –
इस ऑप्शन की सहायता से हम वर्कशीट में किसी सैल में लिखे गए किसी डाटा या नंबर का पता लगा चाहते हैं कि यह नंबर कहां से आया है तो हम किसी सैल को सिलेक्ट कर इस ऑप्शन का उपयोग करेंगें तो उसी ओर तीर का निशान प्रदर्शित करता है।
Trace Dependents –
इस ऑप्शन की सहायता से हम वर्कशीट के किसी सैल में लिखे गए किसी डाटा या नंबर दूसरे सैल में लिखे गए किसी डाटा या नंबर पर निर्भर हैं तो हम सैल को सिलेक्ट कर जब इस ऑप्शन का उपयोग करेंगें तो उसी ओर तीर का निशान प्रदर्शित होगा।
Remove Arrows –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के एरो को शीट से हटा सकते हैं।
Show Formulas –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में लगाए गए सभी फॉर्मूलों को देखा जा सकते हैं।
Error checking –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट में अगर कुछ error आता हैं तो हम error checking की सहायता से check कर गलतियों का पता लगा सकते हैं, और उसे सुधार भी सकते हैं।
###### Error
Name Error ( #NAME? )
Division Error ( #DIV )
Value Error ( #VALUE! )
Reference Error ( #REF! )
Null Error ( #NULL! )
Evaluate Formula –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के किसी सैल में लगाए गए फॉर्मूला की एडिटिंग कर सकते हैं, उससे में लगाए गए फार्मूला किस किस की वैल्यू स्टोर है और फार्मूला किसने लगाया है यह सब की जानकारी स्टेप बाई स्टेप हम जान सकते हैं।
Watch window –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट के जिस सैल में कौन सा मान स्टोर है और उसका क्या सेल एड्रेस है और उसमें कौनसा फार्मूला लगाया गया है यह सभी जानकारी यहां से आपको एक अलग विंडो में देखने को मिलता मिल जाएगा।
Calculation Group :-
Calculation Options –
इस ऑप्शन की सहायता से हम अपने वर्कशीट में कैलकुलेशन को आटोमेटिक व मैन्युअल रख सकते है।
Calculate Now –
इस ऑप्शन की सहायता से जब कैलकुलेशन मैन्युअल होती है तब इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर ही कैलकुलेशन अपडेट हो जाती है।
Calculate Sheet –
इस ऑप्शन की सहायता से पूरे शीट की कैलकुलेशन एक साथ अपडेट हो जाती है।
Tech with pintu
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